Este modelo de ofício ajuda a formalizar comunicação entre órgãos, instituições ou autoridades. O formulário reúne órgão remetente, responsável, cargo, órgão destinatário, destinatário, número, assunto, corpo, encerramento, cidade e data.
Use quando o fluxo institucional adotar ofício para comunicação externa ou oficial. Antes de preencher, consulte o manual de redação e o sistema do órgão, pois identificação, numeração, vocativo, fecho, assinatura e tramitação podem ter campos próprios que este formulário não reproduz.
Empregue denominações oficiais dos órgãos e cargos. Numere apenas pela sequência autorizada. No assunto, resuma a matéria; no corpo, cite referência ou processo quando houver, apresente o pedido e indique anexos. O encerramento deve ser sóbrio e compatível com o padrão institucional vigente.
A saída reúne identificação das instituições, responsáveis, referência, assunto, corpo, encerramento, local e data. Ela serve como rascunho e não substitui assinatura, protocolo, sistema eletrônico ou modelo visual obrigatório. Faça leitura por uma pessoa responsável pelo trâmite antes da expedição.
Confira nomes, datas, valores, anexos e meio de entrega. Evite:
Ofício é para comunicação externa (entre órgãos). Memorando é interno (mesmo órgão).
Sim, a numeração sequencial é padrão em comunicações oficiais.
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