A finalidade prática é qualificar outorgante e outorgado e definir finalidade, poderes, substabelecimento e vigência. O mandato geral cobre administração; atos que excedem esse âmbito exigem poderes especiais e expressos. A forma da procuração deve acompanhar a exigida para o ato, por isso não existe aceitação universal do instrumento particular.

A ficha usa as seções Outorgante, Outorgado, Poderes, Vigência, Testemunhas, Local e Data.

Descreva órgão, negócio, bem, processo e limite de cada poder; informe começo e validade. Marque substabelecimento somente se necessário e identifique testemunhas de modo útil, sem dizer que elas são requisito geral de existência.

Assine de forma verificável e confirme com o destinatário se pede firma, certificado, formulário ou via pública. Guarde cópia e prova de entrega e revogação.

Limites do modelo: O modelo não determina capacidade, forma do ato, conflito de interesses ou aceitação pelo terceiro.