A finalidade prática é registrar quem são locador e locatário, qual é o imóvel, sua finalidade econômica, o aluguel e o período de ocupação. A destinação comercial deve ser compatível com o imóvel, com a convenção condominial e com licenças aplicáveis. A renovação do ponto não nasce apenas do nome do contrato: depende dos requisitos legais e dos fatos da exploração.

A ficha usa as seções Dados do Locador, Dados do Locatário, Imóvel, Condições, Local e Data.

Confirme a razão social ou o nome do locatário, CPF ou CNPJ, endereço completo e finalidade efetiva. Faça as datas de início e término corresponderem ao prazo selecionado e detalhe encargos, reajuste, garantias, obras, conservação e rescisão em cláusulas próprias antes da assinatura.

As opções existentes merecem conferência especial: Prazo (12 meses, 24 meses, 36 meses, 60 meses); Dia pgto (Dia 5, Dia 10, Dia 15).

Anexe vistoria, comprovantes da titularidade ou autorização para locar e, quando pertinente, documentos societários de quem assina. Guarde a versão final e evidências de entrega das chaves e pagamentos.

Limites do modelo: O formulário não trata de todas as condições relevantes de uma locação empresarial e a prévia especializada não pode ser confundida com aconselhamento individual.