Este modelo de declaração de vínculo empregatício é indicado para a empresa confirmar, para uma finalidade informada pelo empregado, dados básicos de vínculo existente ou encerrado. Ele organiza Razão Social, CNPJ e Nome completo em um registro pronto para conferência. Use somente dados confirmados em documentos de origem.

Modelo de Declaração de Vínculo Empregatício

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Dados da Empresa

Razão Social*

CNPJ*

Endereço

Dados do Funcionário

Nome completo*

CPF

Cargo

Data de admissão

Salário (R$)

Vínculo ativo

Declarante

Nome

Cargo

Local e Data

Cidade

Data

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Declaração de vínculo empregatício

Empresa declarante

Identificação do empregador

Razão Social: [Razão Social]
CNPJ: [CNPJ]
Endereço: [Endereço]

A empresa, por seu declarante identificado abaixo, informa os dados de vínculo constantes de seus registros para a finalidade apresentada pelo interessado.

Dados do vínculo informado

Nome completo: [Nome completo]
CPF: [CPF]
Cargo: [Cargo]
Data de admissão: [Data de admissão]
Salário (R$): [Salário (R$)]
Vínculo ativo: Sim

Responsável pela declaração

Nome: [Nome]
Cargo: [Cargo]

A indicação de vínculo ativo, cargo, admissão e eventual salário deve refletir a situação na data de emissão. O destinatário poderá solicitar CTPS Digital, CNIS, holerite ou outro comprovante oficial.

Local e data

Cidade: [Cidade]
Data: [Data]

Assinaturas

Declarante

Funcionário

Quando usar: Declaração de Vínculo Empregatício

Use este documento para a empresa confirmar, para uma finalidade informada pelo empregado, dados básicos de vínculo existente ou encerrado.

Dados de vínculo e remuneração são pessoais; a empresa deve limitar a declaração à finalidade e manter consistência com seus registros oficiais.

Em Modelo de Declaração de Vínculo Empregatício, diferencie empregador, trabalhador e fato laboral documentado dos registros que comprovam a situação.

Como preencher os campos de Declaração de Vínculo Empregatício

São obrigatórios: Razão Social, CNPJ e Nome completo.

Opções do formulário: Vínculo ativo: marque somente se a afirmação for verdadeira.

Dados da Empresa: confira Razão Social, CNPJ e Endereço.
Dados do Funcionário: confira Nome completo, CPF, Cargo, Data de admissão, Salário (R$) e Vínculo ativo.
Declarante: confira Nome e Cargo.
Local e Data: confira Cidade e Data.

Prova produzida e documentos de apoio — Declaração de Vínculo Empregatício

Com fatos corretos e autoria demonstrável, o arquivo oferece uma declaração empresarial com CNPJ, trabalhador, cargo, admissão e situação indicada.

Ele não substitui a CTPS Digital, o CNIS, o holerite ou a aceitação obrigatória por banco, locador ou órgão público.

Limites e revisão final de Declaração de Vínculo Empregatício

Evite: marcar vínculo ativo incorretamente; incluir salário sem solicitação; não identificar o declarante; usar informação desatualizada.

Referências oficiais

Consulte a versão vigente das regras aplicáveis ao seu caso antes de assinar ou apresentar o documento.

✓ Download grátis✓ PDF e WordAtualizado: 4 de agosto de 2026

Perguntas frequentes

Para que serve a declaração de vínculo?

Para comprovar que a pessoa é funcionária da empresa. Usado para financiamentos, aluguéis, processos judiciais, etc.

A empresa é obrigada a fornecer?

A emissão de declaração para terceiro depende da finalidade, da política e da obrigação aplicável. Documentos trabalhistas obrigatórios, como registros oficiais e comprovantes de pagamento, não se confundem automaticamente com esta declaração.

Posso incluir o salário na declaração?

Sim, se o funcionário solicitar. É comum para comprovação de renda.

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